Politique de confidentialité Expérience FSA ULaval

Cette politique de confidentialité explique quels renseignements personnels sont recueillis par la plateforme Expérience FSA ULaval et comment ils sont utilisés.

Expérience FSA ULaval est une plateforme de réseau social destiné aux diplômés de la Faculté des sciences de l’administration de l’Université Laval (FSA ULaval) pour favoriser les échanges professionnels, le mentorat et le réseautage.

 

Pourquoi vos renseignements personnels sont-ils recueillis

Création d’un compte

Vos renseignements personnels sont recueillis pour vous permettre de vous inscrire et d’accéder à la plateforme. Nous recueillons :

• votre prénom et nom
• votre date de naissance
• votre courriel
• vos renseignements concernant votre situation professionnelle
• les données de profil comme vos intérêts, vos préférences, vos commentaires et vos réponses à des enquêtes.

À ces fins, vos renseignements sont partagés avec notre fournisseur Aluminati qui héberge la plateforme. Vos renseignements sont conservés sur des serveurs situés au Royaume-Uni. Notre contrat garantit la confidentialité de vos renseignements.

Tous les renseignements que vous acceptez de partager sur cette plateforme sont visibles par toutes les personnes utilisatrices de la plateforme.

Vous pouvez vous désabonner de la plateforme à tout moment.

Accès à la plateforme

Lorsque vous accédez à la plateforme, les renseignements suivants sont automatiquement recueillis :

• Votre adresse IP 
• Le nom de votre système d’exploitation, de votre navigateur et la langue que vous utilisez 
• L’adresse du site à partir duquel vous avez accédé à un site de l’Université 
• La date et l’heure de votre visite 

Nous utilisons également des témoins pour recueillir des données sur votre utilisation de la plateforme afin d’établir des profils de nos utilisatrices et utilisateurs et d’optimiser leur expérience. Ces données servent aussi à des fins d’analyse et d’optimisation de la plateforme. Ces témoins sont essentiels pour la sécurité et le fonctionnement de la plateforme et ne peuvent pas être désactivés.

Ces renseignements sont utilisés pour améliorer la plateforme et à des fins statistiques. Ils ne servent pas à vous identifier. 

 

Personnes ayant accès à vos renseignements personnels 

Les personnes suivantes peuvent avoir accès à vos renseignements personnels.  

Le personnel de la Faculté des sciences de l’administration, si nécessaire  

Seuls les membres autorisés du personnel peuvent avoir accès à vos renseignements personnels. Ils n’ont accès qu’aux renseignements strictement nécessaires pour accomplir leurs fonctions.   

Notre fournisseur de services, si nécessaire  

Notre fournisseur de services, Aluminati, peut avoir accès à vos renseignements personnels lorsque cela est nécessaire à l’hébergement des données ou à la maintenance technique de la plateforme.

Notre fournisseur doit limiter ses accès à ce qui est nécessaire pour fournir le service. Il ne peut utiliser les renseignements à d’autres fins ni les communiquer à des tiers, sans notre autorisation.

 

Protection de vos renseignements personnels  

Afin d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels, nous mettons en place certaines mesures.  

Des mesures organisationnelles  

Nous avons établi les rôles et les responsabilités des membres du personnel tout au long du cycle de traitement de vos renseignements personnels.   

Pour en savoir plus :  

• Politique sur la protection des renseignements personnels (PDF) 
• Politique de sécurité de l’information (PDF) 
• Règles de protection des renseignements personnels (PDF) 
• Règlement sur l’utilisation responsable des technologies de l’information (PDF) 

Des mesures technologiques 

Nous employons des mécanismes de sécurité propres à assurer la protection de vos renseignements personnels contre les incidents de confidentialité, notamment :   

• Une protection contre les logiciels malveillants 
• Des systèmes de pare-feu 
• Le chiffrement des données 

Des règles d’utilisation, de conservation et de destruction  

Nous utilisons vos renseignements personnels seulement pour atteindre les finalités décrites dans cette politique.  

Nous les conservons seulement le temps nécessaire pour réaliser ces finalités. Vos renseignements sont conservés tant que vous utilisez la plateforme. Nous les détruirons 1 an après la désactivation ou l’inactivité de votre compte.

 

Vos droits 

La loi vous accorde plusieurs droits à l’égard des renseignements personnels que l’Université Laval détient à votre sujet. 

Accéder à vos renseignements personnels ou les rectifier 

Vous pouvez consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie.  

Si vous constatez des erreurs ou si vous jugez que la conservation de vos renseignements n’est pas autorisée, vous pouvez demander de les corriger ou de les détruire, le cas échéant.  

Pour exercer ces droits, présentez une demande à la personne responsable de l’accès aux renseignements personnels.  

Porter plainte  

Vous pouvez porter plainte si vous jugez que l’Université ne respecte pas la présente politique ou si vous êtes autrement préoccupés par la gestion des renseignements personnels que nous détenons.  

La procédure de traitement des plaintes relatives à la protection des renseignements personnels prévoit qu’une telle plainte doit être adressée au Bureau du respect de la personne.

 

Questions et commentaires 

Si vous avez une question ou un commentaire sur cette politique ou la protection des renseignements personnels par l’Université, contactez le Bureau de la protection des renseignements personnels.

 

Entrée en vigueur et révision de la politique  

Cette politique est en vigueur en date du 22 février 2025.

Cette politique peut être modifiée par l’Université après avoir publié un avis de modification.  

 

 

 

Authentification sociale à FSA ULaval Expérience : Énoncé de confidentialité

Le présent énoncé de confidentialité vous indique comment nous (Aluminati Network Group Ltd) recueillons, traitons et stockons vos données personnelles quand vous accédez au service Aluminate (le « service ») via cette application tierce (l’« application »).

Fondement juridique et but du traitement

Aluminati traite vos données pour vous fournir le service conformément à son contrat avec l’établissement ou l’organisation. Vos renseignements sont traités aux fins suivantes :

• Vérifier vos renseignements afin de vous donner accès au service;
• Vous aider dans vos premiers pas avec le service;
• Rendre le service plus accessible.

Nous utilisons vos données personnelles uniquement aux fins susmentionnées, à moins que nous estimions raisonnablement devoir les utiliser à un autre motif compatible avec celles-ci. Si nous devons utiliser vos données personnelles pour toute fin ne se rapportant pas au motif original de leur collecte, nous vous en aviserons et vous en expliquerons le fondement juridique. Nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l’oblige ou l’autorise.

En accédant au service via cette application, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de l’information conformément au présent énoncé de confidentialité.

Si un aspect de notre collecte et utilisation de vos données vous déplaît, vous pouvez porter plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk). Néanmoins, nous vous encourageons à prendre d’abord contact avec nous pour que nous tentions de résoudre la situation.

Courriel : privacy@aluminati.net

Téléphone : 01638 676 232

Données personnelles que nous recueillons

Le terme « donnée personnelle » s’entend de toute information permettant d’identifier une personne et exclut les données anonymisées. Nous pourrions vous demander ou recueillir automatiquement certains renseignements permettant de vous identifier, dans l’éventualité de communiquer avec vous ou de confirmer votre identité. Plus précisément :

• les données servant à confirmer votre identité et à communiquer avec vous peuvent inclure vos prénom et nom;
• les données servant à communiquer avec vous peuvent inclure votre courriel;
• les données servant à des fins techniques peuvent inclure les données de vos témoins, des renseignements comme l’adresse de protocole Internet (adresse IP) et l’identifiant unique de votre appareil, le type de navigateur utilisé et sa version, et l’heure et la date de votre visite, ainsi que d’autres données de diagnostic.

Nous ne recueillons pas de données sensibles à votre sujet, en lien par exemple avec votre race ou ethnicité, vos croyances religieuses, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, votre santé ou vos condamnations pénales et infractions.

Vos droits

En ce qui a trait aux données traitées sur la base juridique de l’« exécution d’un contrat » :

• vous AVEZ le droit d’être informé(e), de demander la consultation, la portabilité ou la correction des données, et de demander la limitation du traitement ou la suppression des données, à moins que ne prévalent d’autres « intérêts légitimes » appelant la poursuite du traitement des données;
• vous N’AVEZ PAS le droit de faire opposition.

Pour exercer ces droits, veuillez écrire à privacy@aluminati.net. Nous vous demanderons probablement des renseignements pour confirmer votre identité afin de nous assurer que nous suivons bel et bien les instructions de la personne concernée. Aucuns frais ne seront exigés pour l’exercice de ces droits, sauf si la demande est manifestement injustifiée, répétitive ou excessive, auquel cas nous pouvons aussi légalement la refuser.

Pour en savoir plus sur les droits de la personne en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), consultez : https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr.

Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’Information Commissioner’s Office) si vous pensez que nous traitons vos données de façon abusive.

Divulgation de vos données personnelles

Nous pourrions transmettre vos données personnelles à des tiers, dont:

• nos fournisseurs de services d’informatique, d’hébergement et d’administration de systèmes;
• des conseillères professionnelles et conseillers professionnels (avocates et avocats, banquières et banquiers, auditrices et auditeurs, assureuses et assureurs, conseillères et conseillers financiers, spécialistes de la finance d’entreprise) qui fournissent des services-conseils ou des services bancaires, juridiques, comptables, financiers ou d’assurance;
• HM Revenue & Customs, les autorités de réglementation et les autres autorités situées au Royaume-Uni ou dans d’autres territoires de compétence qui exigent des rapports sur les activités de traitement dans certaines circonstances;
• les tiers à qui nous vendons ou transférons des parts de notre entreprise ou de nos actifs, ou encore avec qui nous fusionnons des parts de notre entreprise ou de nos actifs.

Nous exigeons toujours que les tiers protègent et traitent vos données personnelles conformément à la loi. Nous permettons aux tiers de traiter vos données personnelles uniquement aux fins délimitées et selon nos instructions.

Transmission internationale

Nous nous efforçons d’engager des fournisseurs de services situés dans l’Espace économique européen (EEE). Si cela est impossible, nous pouvons devoir recourir à des fournisseurs d’ailleurs, ce qui pourrait entraîner la transmission de vos données personnelles à l’extérieur de l’EEE. Le cas échéant, nous faisons de notre mieux pour garantir un niveau de sécurité équivalent, en veillant à l’application d’au moins une des mesures suivantes :

• Nous ne transmettons vos données personnelles qu’aux pays qui, d’après la Commission européenne, fournissent un niveau de protection adéquat;
• Dans certains cas, nous pourrions recourir à certains contrats, codes de conduite ou mécanismes de certification approuvés par la Commission européenne qui prévoient la même protection des données personnelles qu’en Europe.

S’il est impossible de mettre en place ces mesures de protection, nous pourrions demander votre consentement exprès à une transmission donnée. Vous pourrez retirer ce consentement en tout temps.

Outre ce qui précède, vos données pourraient être temporairement transférées hors de l’EEE lorsque notre personnel voyage à l’étranger avec des données personnelles (par exemple, les coordonnées de réunion et les courriels). Des mesures appropriées sont en place pour assurer la protection de vos données, notamment le chiffrement, qui rend les données illisibles en cas de perte ou de vol.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de protection appropriées pour éviter la perte, l’utilisation ou la consultation non autorisée, la modification ou la divulgation accidentelle de vos données personnelles. De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux membres du personnel, aux mandataires, aux sous-traitantes et sous-traitants et aux tiers ayant un besoin opérationnel de les connaître. Ces derniers traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions et ont un devoir de confidentialité. Nous avons des procédures en cas de violation présumée de données personnelles, et nous vous aviserons ainsi que toute autorité de réglementation pertinente dans la mesure imposée par la loi.

Conservation des données

Nous ne conserverons les données personnelles que pour la durée nécessaire aux fins précises de leur collecte ainsi que pour répondre à nos obligations juridiques, comptables, redditionnelles ou de vérification.

Comme le veut la loi à des fins fiscales, lorsqu’une personne cesse de recourir à nos services, nous devons conserver certaines de ses données pendant six ans.

Témoins et liens tiers

Nous utilisons des témoins comme il est expliqué plus haut. Si vous choisissez de désactiver les témoins dans votre navigateur, certains éléments de notre service ne fonctionneront plus.

Les liens de notre site Web ou d’autres communications pourraient vous rediriger vers des destinations tierces ne se trouvant pas sous notre contrôle, et nous n’assumons aucune responsabilité quant à leur énoncé de confidentialité ou à leur comportement. Veuillez lire l’énoncé de confidentialité de ces sites pour connaître leur politique en matière de données.

Nom et coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données :
Responsable du traitement : Aluminati Network Group Ltd.
Adresse : Hyperion House, The Oaks, Newmarket, Suffolk, CB8 7XN
Délégué à la protection des données : Daniel Watts
Coordonnées : privacy@aluminati.net

 

FSA ULaval Experience Privacy Policy

This privacy policy explains what personal information is collected by the Experience FSA ULaval platform and how it is used.

FSA ULaval Experience is a social networking platform for graduates of the Faculty of Business Administration of Université Laval (FSA ULaval) to promote professional exchanges, mentoring and networking.

 

Why your personal information is collected

Create an account

Your data is collected to allow you to register and access the platform. We collect:

• your first and last name
• your date of birth
• your email address
• your professional contact information
• profile data such as your interests, preferences, comments and survey responses.

For these purposes, your information is shared with our supplier Aluminati who hosts the platform. Your data will be stored on servers located in the United Kingdom. Our contract guarantees the confidentiality of your information.

Any information you choose to share on this platform is visible to all users.

You can unsubscribe from the platform at any time.

Access the platform

When you access the platform, the following information is automatically collected:

• Your IP address
• The name of your operating system, your browser and the language you use
• The address of the site from which you accessed an University site
• The date and time of your visit

We use cookies to collect data on platform usage, allowing us to create user profiles and enhance their experience. This data also supports analysis and platform optimization. These cookies are essential for security and functionality and cannot be disabled. This information is used to improve the platform and for statistical purposes. It is not used to identify you.

 

People with access to your personal information

The following entities may have access to your personal information.

Faculty of Business Administration staff, if necessary

Only authorized staff members may have access to your personal information. They only have access to the information strictly necessary to perform their duties.

Our service provider, if necessary

Our service provider, Aluminati, may access your personal information when necessary for data hosting or technical maintenance of the platform.

Our supplier must limit its access to what is necessary to provide the service. It may not use the information for any other purposes or disclose it to third parties without our authorization.

 

Protection of your personal information

To ensure the confidentiality of your personal information, we put certain measures in place.

Organizational measures

We have established the roles and responsibilities of staff members throughout the processing cycle of your personal information.

For more information:

• Privacy Policy (PDF; in French only)
• Information Security Policy (PDF; in French only)
• Rules for the Protection of Personal Information (PDF; in French only)
• Regulations on the Responsible Use of Information Technology (PDF; in French only)

Technological Measures

We use security safeguards to protect your personal information against privacy breaches, including:

• Protection against malware
• Firewall systems
• Data encryption

Rules for use, retention and destruction

We use your personal information only to achieve the purposes described in this policy.

We only keep it for the time necessary to achieve these purposes. Your information is kept for as long as you use the platform. We will destroy it 1 year after the deactivation or inactivity of your account.

 

Your rights

The law grants you several rights concerning the personal information that Université Laval holds about you.

Access or correct your personal information

You may review the personal information we hold about you and obtain a copy of it.

If you notice any errors or if you feel that your information is not retained as authorized, you may request that it be corrected or destroyed, as appropriate.

To exercise these rights, submit a request to the person responsible for access to personal information (in French only).

File a complaint

You may file a complaint if you believe that the University is not complying with this policy or if you are otherwise concerned about the management of the personal information we hold.

The procedure for handling complaints relating to the protection of personal information (in French only) stipulates that such a complaint must be addressed to the Bureau du respect de la personne de l’Université Laval (in French only).

 

Questions and comments

If you have a question or comment about this policy or the protection of personal information by the University, contact the Bureau du respect de la personne de l’Université Laval (in French only).

 

Effective Date and Policy Revision

This policy takes effect on February 22, 2025.

This policy may be amended by the University upon publication of a notice of amendment.